EMPLOI D'ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX CHARGÉS DE PROJETS
Tu veux contribuer à des projets de construction concrets tout en occupant un rôle administratif ? Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) aux chargés de projets chez Construction Citadelle pourrait être exactement ce que tu recherches.
En appui direct aux chargés de projets, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations : coordination des documents, suivi des sous-traitants, gestion de l’information liée aux chantiers, tout ça depuis le confort de ton bureau.
Tu participeras à des projets variés — écoles, hôpitaux, logements sociaux — en t’impliquant à chaque étape, de l’ouverture à la livraison finale. Un poste idéal pour les personnes organisées, rigoureuses et curieuses, qui aiment voir l’impact concret de leur travail, sans mettre le casque de chantier.
Viens bâtir ta carrière avec nous !
Depuis plus de 50 ans, Construction Citadelle bâtit des projets qui laissent leur marque. Avec plus de 3 000 réalisations à notre actif et plus de 1 000 clients satisfaits, notre savoir-faire est reconnu dans toute l’industrie.
Qu’il s’agisse de bâtiments multi-résidentiels, de commerces ou d’infrastructures institutionnelles, notre équipe livre des projets solides, durables et bien pensés.
Notre engagement envers la qualité a été souligné à de nombreuses reprises par des prix Nobilis, gages d’excellence dans le domaine de la construction.
Chez Citadelle, tu rejoins une entreprise familiale, où le travail bien fait et la passion pour le métier guident chaque projet.
Description du poste
Poste en présentiel au bureau de Québec
- Ouvrir et suivre les projets dans nos outils internes
- Mettre à jour la liste des intervenants et documents de chantier
- Assister dans la rédaction des contrats de sous-traitance
- Effectuer les rappels d’offres aux sous-traitants
- Suivre et classer les dessins d’atelier et les demandes de changement
- Monter les directives de changement pour les chargés de projet
- Préparer les demandes de prix et de paiement
- Coordonner les bons de commande et les QRT
- Lire les comptes rendus de réunion et assurer les suivis nécessaires
- Participer à la planification des livraisons provisoires et finales
- Organiser les formations et la remise des manuels de fin de chantier
- Assurer le suivi des déficiences avec le chantier
- Rédiger des lettres, procédures ou demandes de compensation
- Apporter un soutien ponctuel à l’estimation
Formation et Expérience
DEP, AEC ou DEC en administration;
2 à 5 ans d’expérience dans un emploi lié à la construction;
Expertise et connaissances
Habileté avec différents outils informatiques (Outlook, Excel, Word);
Habilité à consulter des plans et des dessins d’atelier (Un atout);
Talents et aptitudes
Excellentes habiletés communicationnelles;
Organisée et structurée;
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
Autonomie et sens de l’initiative.
